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Titre
Text copied to clipboard!Assistant(e) aux Opérations
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) aux Opérations motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes de l'entreprise. L'Assistant(e) aux Opérations travaille en étroite collaboration avec les différents départements pour coordonner les tâches administratives, logistiques et organisationnelles, tout en veillant à l'efficacité et à la fluidité des processus internes.
Le rôle implique une grande polyvalence, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une excellente communication. Vous serez responsable de la planification, du suivi des projets, de la gestion des fournitures, de la coordination des réunions et de la préparation de rapports. Vous jouerez également un rôle clé dans l'amélioration continue des procédures internes et dans le soutien aux équipes opérationnelles.
Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de l'organisation et une capacité à résoudre les problèmes rapidement. Une attitude proactive et un esprit d'équipe sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Vous serez amené(e) à interagir avec divers intervenants internes et externes, ce qui nécessite un excellent sens relationnel et une grande discrétion.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la performance de l'entreprise tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant et collaboratif. Si vous êtes une personne rigoureuse, autonome et orientée vers les résultats, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister dans la coordination des opérations quotidiennes
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes
- Organiser et planifier les réunions internes
- Préparer des rapports et des présentations
- Assurer le suivi des projets en cours
- Maintenir les bases de données et les fichiers à jour
- Collaborer avec les différents départements pour optimiser les processus
- Répondre aux demandes internes et externes
- Soutenir la direction dans les tâches administratives
- Participer à l'amélioration continue des procédures
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et professionnalisme
- Maîtrise du français, l'anglais est un atout
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un poste administratif ou opérationnel ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches urgentes se présentent ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des outils de gestion de projet ?
- Comment contribuez-vous à l'amélioration des processus internes ?
- Êtes-vous à l'aise avec la rédaction de rapports et de présentations ?
- Comment réagissez-vous face à des situations imprévues ?
- Quel est votre niveau de maîtrise des outils bureautiques ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement dynamique et multitâche ?
- Comment assurez-vous une bonne communication entre les équipes ?
- Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre entreprise ?
